Onze Sampling Tool ADA

De app voor Arise-verzamelaars

Als je voor ons verzamelt, hebben wij een online sampling tool die het makkelijker voor je maakt om je metadata in te voeren. Je krijgt automatisch een account als je een sampling kit aanvraagt. Als je niet met onze kits werkt, maar wel een account wilt, stuur dan even een mailtje.

ADA is een online programma. Dit betekent dat ADA niet in AppStores te vinden is, maar via een internetbrowser geopend kan worden. Klik op deze link: ada.arise-biodiversity.nl of kopieer de link en plak hem in je internetbrowser. Je kunt ADA op je telefoon, tablet, laptop of PC openen.

Bij openen op telefoon of tablet word je gevraagd of je de applicatie wil installeren op je apparaat. Als je dit doet, zal er een app-icoontje verschijnen tussen je andere apps, zodat je ADA makkelijk kunt openen. Dit hoeft niet, je kunt ook gebruik blijven maken van de link.

ADA werkt vooralsnog alleen in het Engels. Voeg aan de talen van je

internetbrowser Engels toe, anders zullen sommige functies niet (goed)

werken. Lees hier hoe je dat doet. Meer uitleg in dit filmpje:

Synchroniseren

Nadat je voor het eerst bent ingelogd, dien je eenmalig te synchroniseren. Klik op Let’s get started en vervolgens op Start synchronization. Het synchroniseren duurt ongeveer een halve minuut. Hierna kun je beginnen met het invoeren van gegevens.

Offline?

Het is mogelijk om gegevens in te voeren als je apparaat offline is. Alle opgeslagen gegevens worden in de internetbrowser van het apparaat opgeslagen en zijn terug te vinden in het overzicht (klik in de startpagina op Overview) onder Pending. Je kan je data later alsnog naar Arise versturen, en we raden je met klem aan om dat ook snel te doen, om mogelijk verlies van je data te voorkomen.

Gegevens over enkele samples

Klik in de startpagina op het plusje rechts onderin en klik op "Single sample". Je doorloopt nu een aantal tabbladen:

Scan het registratienummer met de camera-app van je apparaat. Je kunt de code ook handmatig invoeren.
Voer een projectnaam in en geef aan wie de verzamelaar en determinator zijn.
Vul de verzameldatum- en locatie in. Je kan hier gevraagd worden of je de locatie automatisch wil laten invullen. Doe dit alleen als je op dat moment op de verzamellocatie bent, anders kan een handmatige invoer overschreven worden.
Vul de gegevens over de determinatie in. Ben je zeker van de determinatie? Zoek de soortnaam op op basis van genus- en soortnaam. Overige onderdelen van de naam, zoals de auteur, worden in onze systemen achteraf automatisch aangevuld. Ben je niet zeker van de determinatie, vink dan "uncertain" aan.
Maak of upload een foto van het sample.
Klik op Save. Je gegevens worden nu opgeslagen op je apparaat.
Verstuur de gegevens zo snel mogelijk naar ARISE om verlies van data te voorkomen.

Gegevens over vallen

Voor het registreren van gegevens over de inhoud van een insectenval of een stuifmeelvanger klik je rechts onderin op het plusje, en vervolgens op "Trap". Je doorloopt nu een aantal tabbladen:

Scan het registratienummer met de camera-app van je apparaat. Je kunt de code ook handmatig invoeren.
Voer een projectnaam in en geef aan wie de verzamelaar is.
Vul de verzameldatum- en locatie in. Je kan hier gevraagd worden of je de locatie automatisch wil laten invullen. Doe dit alleen als je op dat moment op de verzamellocatie bent, anders kan een handmatige invoer overschreven worden.
Vul de gegevens over de val in.
Maak of upload een foto van het sample.
Vul de gegevens over de val en verzameldatum in.
Klik op Save. Je gegevens worden nu opgeslagen op je apparaat.
Verstuur de gegevens zo snel mogelijk naar ARISE om verlies van data te voorkomen.

Gegevens bewaren

Klik op Next binnen een registratie: je gaat naar de volgende pagina, je gegevens worden niet opgeslagen.
Klik op Save binnen een registratie: ingevoerde gegevens worden opgeslagen als Pending en je verlaat de registratie.
Klik op Cancel binnen een registratie: je wordt gevraagd of je de registratie wil verlaten, ingevoerde gegevens worden niet opgeslagen.
Klik op Complete registration in het overzicht van een registratie: de registratie-invoer wordt geopend waar je gegevens kunt aanvullen.
Klik op Send to eDentity in het overzicht van een registratie: de knop Complete registration verandert in Send to eDentity als alle verplichte velden een waarde bevatten. Na klikken op Send to eDentity wordt de registratie als "Sent" opgeslagen in het overzicht/homepage. Je kunt als gebruiker nu geen aanpassingen meer doorvoeren. Let op: er is momenteel een bug waardoor het lijkt of ADA eindeloos bezig is met verzenden, terwijl dit allang gelukt is. Het team is bezig dit op te lossen.

Je gegevens naar ARISE sturen

Verzend je registraties naar ARISE door in de pagina Overview op een Pending registratie te klikken, en onderaan op Send to ARISE te klikken. Hiermee ontvangen wij alle gegevens. We raden je

aan om dit zo snel mogelijk te doen.

Veelgestelde vragen

Je vindt antwoord op veelgestelde vragen hier.